Bürokratie Pilot — Dein KI-Behörden-Navigator
Andreas Schmidt
Ahornweg 16
49599 Voltlage
Deutschland
E-Mail: info@buerokratiepilot.de
Bei der Nutzung unserer App werden folgende Daten verarbeitet:
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Benutzerkonto (E-Mail, Passwort) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Checklisten, Notizen, Fristen, Kosten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Standort (PLZ, Ort — optional) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Push-Benachrichtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Cloud-Backup (optional, Pro) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Werbung (Google AdMob) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Betrugsprävention (Geräte-ID) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Support-Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO |
Zur Erstellung der Checklisten wird Ihre Situationsbeschreibung sowie ggf. Ihr angegebener Wohnort (PLZ und Ort) an die Claude API (Anthropic, USA) übermittelt. Der Wohnort wird ausschließlich verwendet, um zuständige Behörden vor Ort zu ermitteln. Darüber hinaus ist nicht beabsichtigt, weitere personenbezogene Daten an Anthropic zu übermitteln. Nutzer sollten in ihren Situationsbeschreibungen keine unnötigen personenbezogenen Daten eingeben.
In der kostenlosen Version werden über Google AdMob Werbeanzeigen eingeblendet. Vor der Anzeige personalisierter Werbung wird Ihre Einwilligung über einen Consent-Dialog eingeholt (GDPR/UMP). Ohne Einwilligung werden ausschließlich nicht-personalisierte Anzeigen dargestellt.
Auf iOS wird zusätzlich die Apple App Tracking Transparency (ATT) Berechtigung abgefragt. Nur bei Zustimmung wird die Werbekennung (IDFA) für personalisierte Werbung verwendet. Sie können die Tracking-Erlaubnis jederzeit in den iOS-Einstellungen unter „Datenschutz → Tracking" widerrufen.
AdMob kann Geräte-IDs und Nutzungsdaten erheben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Für Fristen-Erinnerungen nutzen wir Firebase Cloud Messaging (Google). Dabei wird ein geräte-spezifisches Token gespeichert. Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren.
Bei der Nutzung unserer App kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Dies betrifft insbesondere:
Die Anbieter verwenden nach eigenen Angaben EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann im Drittland dennoch nicht vollständig garantiert werden. Die Nutzung der genannten Dienste ist für den Betrieb der App erforderlich bzw. erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie können Fotos und Dokumente an Ihre Checklisten-Einträge anhängen. Diese werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.
Optional können Sie als Pro-Nutzer ein Cloud-Backup aktivieren. Dabei werden Ihre Anhänge in Ihrem persönlichen Cloud-Speicher gesichert:
Die Daten werden direkt zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Cloud-Speicher übertragen — nicht über unsere Server. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Cloud-Dateien. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können das Cloud-Backup jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren.
Sie können Kosten (z.B. Gebühren) zu Ihren Checklisten-Einträgen erfassen. Diese Daten werden auf unseren Servern gespeichert und sind mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft. Bei Kontolöschung werden alle Kostendaten unwiderruflich gelöscht.
Die App selbst verwendet keine Cookies. Personalisiertes Werbe-Tracking über Google AdMob oder Apple IDFA findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt (siehe Abschnitt 4). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Firebase Cloud Messaging wird ausschließlich für Push-Benachrichtigungen verwendet, nicht für Analytics oder Tracking. Firebase Analytics ist nicht aktiviert.
Bei der Eingabe von Lebenssituationen können sensible Informationen anfallen (z.B. zu Gesundheit, Sozialleistungen, Aufenthaltsstatus). Bitte geben Sie nur die Informationen ein, die für die Erstellung der Checkliste erforderlich sind. Ihre Eingaben werden ausschließlich zur Generierung der angeforderten Checkliste verarbeitet und nicht für KI-Training verwendet. Anthropic (Claude API) nutzt Daten aus der API laut eigenen Angaben ebenfalls nicht zum Modelltraining.
Ihre Daten werden auf Servern in der EU (Microsoft Azure) gespeichert. Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert.
| Daten | Speicherfrist |
|---|---|
| Benutzerkonto und Checklisten | Bis zur Kontolöschung durch den Nutzer |
| Fotos und Dokumente (lokal) | Bis zur manuellen Löschung oder Kontolöschung |
| Cloud-Backup (iCloud/Google Drive) | Bis zur Deaktivierung oder Kontolöschung |
| Geräte-ID (Betrugsprävention) | Maximal 7 Tage nach Kontolöschung |
| Push-Token | Bis zur Kontolöschung oder Abmeldung |
| Support-Anfragen per E-Mail | Bis zur Erledigung, maximal 1 Jahr |
| Server-Logs | Maximal 30 Tage |
Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen. Dabei werden alle personenbezogenen Daten unwiderruflich entfernt. Ihre Geräte-ID wird zur Betrugsprävention für maximal 7 Tage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie haben das Recht auf:
Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Wir setzen weisungsgebundene Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gemäß Art. 28 DSGVO ein. Dies betrifft insbesondere:
Sie haben das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.