Bürokratie Pilot — Dein KI-Behörden-Navigator
Bürokratie Pilot ist eine App, die mithilfe von Künstlicher Intelligenz Checklisten für deutsche Behördengänge erstellt. Die App dient ausschließlich als Orientierungshilfe und ersetzt keine behördliche oder anwaltliche Beratung. Insbesondere stellt die App keine Rechtsberatung dar und kann keine verbindlichen Auskünfte zu Anträgen, Fristen, Widersprüchen, Sozialleistungen, Steuerfragen oder Aufenthaltsrecht erteilen.
Sie können optional Ihre Postleitzahl und Ihren Wohnort angeben. Diese Angaben werden genutzt, um Ihnen die konkret zuständigen Behörden an Ihrem Wohnort in den Checklisten anzuzeigen. Die Angabe ist freiwillig und kann jederzeit in den Kontoeinstellungen geändert oder entfernt werden.
Die Checklisten werden automatisch durch KI generiert. Die KI-Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein und ersetzen keine Prüfung durch offizielle Stellen. Es besteht keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Nutzer sind verpflichtet, alle Angaben eigenständig zu überprüfen.
Die Erstellung von Checklisten unterliegt folgenden Beschränkungen:
| Free | Pro | |
|---|---|---|
| Checklisten | 1 pro Woche | 5 pro Tag |
| Werbung | Ja | Nein |
| Mindestabstand | 1 Minute zwischen Erstellungen | |
Das Pro-Upgrade ist ein einmaliger Kauf (kein Abonnement) und schaltet erweiterte Nutzungslimits, werbefreie Nutzung sowie Cloud-Backup frei. Der Kauf erfolgt über den jeweiligen App Store (Apple App Store / Google Play). Beim Kauf von digitalen Inhalten stimmt der Nutzer zu, dass mit der Ausführung des Vertrages vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird und das Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung erlischt.
Zur Sicherstellung eines stabilen und fairen Betriebs können bei außergewöhnlich hoher Nutzung vorübergehende Nutzungslimits aktiviert werden. Reguläre private Nutzung ist hiervon nicht betroffen. Sollte ein Limit erreicht werden, kann eine kostenfreie Erhöhung jederzeit beim Support angefragt werden (info@buerokratiepilot.de).
Nutzer können Fotos und Dokumente an Checklisten-Einträge anhängen. Diese werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Mit dem Pro-Upgrade kann ein automatisches Cloud-Backup über iCloud (iOS) bzw. Google Drive (Android) aktiviert werden. Die Verantwortung für die gespeicherten Inhalte liegt beim Nutzer.
Nutzer können Kosten und Gebühren zu einzelnen Checklisten-Einträgen erfassen. Diese Daten dienen ausschließlich der persönlichen Übersicht und werden auf unseren Servern gespeichert. Es handelt sich nicht um eine Buchhaltungs- oder Steuersoftware. Die Richtigkeit der erfassten Beträge liegt in der Verantwortung des Nutzers.
Die App bietet Homescreen-Widgets für iOS und Android sowie Apple Watch Komplikationen. Diese zeigen die nächste anstehende Frist an. Die Daten werden lokal auf dem Gerät bereitgestellt.
Nutzer sind dafür verantwortlich, nur Inhalte (Texte, Fotos, Dokumente) hochzuladen, an denen sie die erforderlichen Rechte besitzen und deren Verarbeitung rechtmäßig ist. Der Betreiber übernimmt keine Verantwortung für nutzergenerierte Inhalte.
Die App darf ausschließlich für Anfragen zu deutschen Behördengängen und Verwaltungsangelegenheiten genutzt werden. Themenfremde Anfragen können automatisch abgelehnt werden.
Der Betreiber kann Nutzerkonten bei missbräuchlicher Nutzung, Umgehung von Limits, Versuchen zur Umgehung von Schutzmechanismen, automatisierter Massennutzung oder rechtswidriger Verwendung vorübergehend sperren oder dauerhaft löschen.
Die Verfügbarkeit und Qualität der Ergebnisse kann von externen KI-Dienstleistern abhängen. Änderungen, Einschränkungen oder Ausfälle dieser Dienste können sich auf die Funktionalität der App auswirken. Der Betreiber haftet nicht für Qualitäts- oder Verfügbarkeitsschwankungen externer KI-Dienste.
Der Betreiber behält sich vor, Funktionen der App weiterzuentwickeln, anzupassen oder einzustellen, soweit dies für Nutzer zumutbar ist. Im Falle einer vollständigen Einstellung werden registrierte Nutzer nach Möglichkeit im Voraus per E-Mail und/oder In-App-Benachrichtigung informiert. Für Käufe über den Apple App Store oder Google Play gelten ergänzend die jeweiligen Nutzungs- und Rückerstattungsbedingungen der Plattformbetreiber.
Es besteht kein Anspruch auf eine jederzeitige Verfügbarkeit der App. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Änderungen externer Dienste (z.B. KI-Anbieter) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Der Betreiber bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit, übernimmt hierfür jedoch keine Garantie.
Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht) und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für Schäden durch versäumte Fristen, fehlerhafte Behördenangaben oder unvollständige Informationen in KI-generierten Checklisten.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.
Andreas Schmidt
Ahornweg 16
49599 Voltlage
E-Mail: info@buerokratiepilot.de